Redaktionsassistent*in (m/w/d) in Berlin
Wir brauchen Verstärkung in der Abteilung Kommunikation und suchen ab sofort eine/-n
Redaktionsassistent*in (m/w/d)
Sie haben Spaß an selbstständigem, strukturiertem Arbeiten innerhalb eines kleinen, eingespielten Teams, sind engagiert und finden immer den richtigen, verbindlichen Ton im Umgang mit Kunden und Kundinnen?
Die Handwerkskammer Berlin nimmt vielfältige Aufgaben zwischen der Integration von Wirtschaft, Politik und Handwerk wahr und ist stets in der Verantwortung, die Entwicklung von handwerksrelevanten Themen voranzubringen. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung von rund 30.000 Mitgliedsunternehmen des Handwerks und des handwerksähnlichen Gewerbes. In der Summe bieten unsere Mitglieder 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und mehr als 9.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Mehr über uns finden Sie unter: www.hwk-berlin.de.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Ablage
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Mitwirkung bei der Einholung von Angeboten bei Dienstleistern
- Vorbereitung von Auftragsschreiben
- Rechnungslegung
- Aufstellung von Kostenübersichten/Zuarbeit für die Überwachung der Haushaltspläne
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Zuarbeit für die Redaktion (Jubiläen, Seminare, Kulturmeldungen)
- Pflege von Datenbanken
Das bringen Sie mit:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Kunden-, Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich sammeln können
- Sie besitzen gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und arbeiten strukturiert
- Ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Unsere Versprechen sind:
Eine auf Dauer angelegte Vollzeittätigkeit (derzeit 39, 4 Stunden/Woche), die zunächst auf ein Jahr befristet ist und anschließend unbefristet verlängert werden kann. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
Arbeitsumfeld: Modernes Büro im Herzen Berlins mit bester Verkehrsanbindung
- Flexibilität: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine gute Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten: Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: i. d. R. Möglichkeit des mobilen Arbeitens (tageweise)
- Gesundheit: Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (Machtfit und Wellhub)
- Weiterbildung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung: TVL-Tarif inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.) sowie Hauptstadtzulage/Firmenticket
Gleichstellung und Inklusion – Wir setzen auf Vielfalt
Chancengleichheit: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht
Inklusion: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt
Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Ausschreibungs-Nr.: 2025-29 bis zum 04.01.2026 über den unten angezeigten Button „Jetzt online bewerben“.