Mitarbeiter*in Prüfungswesen (m/w/d)
Berlin - VollzeitSie haben Spaß an Verwaltungsrecht, Prozessoptimierung und Organisationsaufgaben? Sie sind engagiert und finden immer den richtigen, verbindlichen Ton im Umgang mit Kunden und Ihren Kolleginnen und Kollegen? Dann haben wir die Position, die zu Ihnen passt.
Für unsere Abteilung Ausbildung und Prüfungswesen suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab sofort eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) Prüfungswesen
(Ausschreibungs-Nr.: 2024-41)
Was macht die Handwerkskammer Berlin
Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und mehr als 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Sie sorgen gemeinsam mit dem Team Meister- und Fortbildungsprüfungen und den ehrenamtlichen Prüfenden dafür, dass die handwerklichen Prüfungen der geschäftsführenden Stelle in Berlin organisiert und durchgeführt werden.
Ihre Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meister- und Fortbildungsprüfungen nach rechtlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Prüferinnen und Prüfern und den Bildungsstätten des Handwerks
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen zu allen prüfungsrelevanten Fragen
- Zuverlässige Gebühren- und Kostenverwaltung
- Ordentliche Datenpflege und Archivierung
- Vorbereitung von Akteneinsichten und Widerspruchsverfahren
Diese Qualifikation bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder Steuerfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder haben bereits fundierte Berufserfahrung im Prüfungswesen einer Kammer sammeln können
- Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sie besitzen exzellente Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel und Word
- Sie können Kenntnisse über Datenbanken und digitale Prozesse vorweisen
- Sie zeichnet Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick aus
- Sie haben die Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten
- Sie zeichnet eine hohe Leistungsbereitschaft aus
- Sie haben bereits Erfahrung mit einem Ehrenamt sammeln können
Das bieten wir Ihnen
Eine Vollzeittätigkeit (derzeit 39,4 Stunden/Woche), die entsprechend der Elternzeitvertretung zunächst bis voraussichtlich 18.06.2026 befristet ist. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- Einen modernen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Berlin
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine gute Work-Life-Balance
- Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: i. d. R. Möglichkeit des Homeoffice (tageweise)
- Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (machtfit)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVL, inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.)
- Hauptstadtzulage/Firmenticket (derzeit bis Oktober 2025)
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Ausschreibungs-Nr.: 2024-41.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.12.2024 über den unten angezeigten Button „Jetzt online bewerben“.