Wir suchen aktuell: Bildungsfachkraft Ausschussverwaltung und Berufsvalidierung (m/w/d) in Berlin
Werden Sie Teil unseres Teams!
Ob im Prüfungsausschuss oder im Validierungsverfahren – berufliche Kompetenzen brauchen verlässliche Strukturen und eine faire Bewertung. Damit das gelingt, braucht es Menschen, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Weitblick arbeiten und ein gutes Gespür für Prozesse und Menschen mitbringen. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Abläufe koordinieren, mit Menschen arbeiten und das Handwerk unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir brauchen Verstärkung in unserer Abteilung Ausbildung und Prüfungswesen und suchen ab sofort eine
Bildungsfachkraft Ausschussverwaltung und Berufsvalidierung (m/w/d)
(Ausschreibungs-Nr.: 2025-19)
Was macht die Handwerkskammer Berlin:
Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und mehr als 9.000 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Eigenverantwortliche Berufung, Verwaltung und Betreuung von Prüfungsausschüssen für Gesellen-, Meister- und Fortbildungsprüfungen im Handwerk
- Verlässliche und kompetente Beratung von Ehrenamt, Gremienmitgliedern, Innungen und allen am Verfahren Beteiligten
- Selbstständige Bearbeitung und Bewertung von Anträgen auf Feststellung der individuellen beruflichen Handlungsfähigkeit (Validierung) nach BVaDiG inkl. Plausibilitätsprüfung von Erfahrungsnachweisen, Einordnung in berufliche Standards und Zulassungsentscheidung
- Organisation anspruchsvoller Validierungsverfahren auf Grundlage von Handwerksberufen in Abstimmung mit den Teilnehmenden, Berufsexpert*innen, Bildungsstätten und Feststellungstandems
- Mitwirkung bei der Entwicklung berufsspezifischer Standards, Dokumentation der Ergebnisse und Ausstellung von Bescheiden und Zeugnissen
- Schnittstellenmanagement: Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in im Zusammenspiel von Verwaltung, Ehrenamt und Antragstellenden
Für diese hochwertigen Anforderungen und komplexen Aufgaben bringen Sie idealerweise mit:
- Einen Abschluss in einem verwaltungsnahen, rechtswissenschaftlichen, bildungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Bachelor, Verwaltungsfachwirt*in, Betriebswirt*in)
- Sehr gute Kenntnisse des dualen Ausbildungssystems, der Ausbildungsberufe und deren Inhalte
- Fähigkeit zur eigenständigen Anwendung von Rechtsvorschriften und Formulierung belastbarer Ver-waltungsentscheidungen
- Sensibilität im Umgang mit vielfältigen Lebensläufen und hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke (mündlich und schriftlich, sehr gute Deutschkenntnisse mindestens Niveau C2), Sorgfalt, Struktur- und Organisationsfähigkeit
- Idealerweise haben Sie gute Englischkenntnisse
- Vorteilhaft: Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Berufsbildungsgesetz (BBiG), Handwerksordnung (HwO) oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamt
- Routinierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Microsoft 365
Was wir bieten:
Eine auf Dauer angelegte Vollzeittätigkeit (derzeit 39, 4 Stunden/Woche), die zunächst auf ein Jahr befristet ist und anschließend unbefristet verlängert werden kann. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- Einen modernen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Berlin
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine gute Work-Life-Balance
- Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: i. d. R. Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (tageweise)
- Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (https://www.machtfit.de/)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TV-L, inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.)
- Hauptstadtzulage/Firmenticket (derzeit bis Oktober 2025)
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Aufgrund einer Unterrepräsentanz von Frauen auf dieser Leitungsebene werden diese bei einer gleichwertigen Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) wie männliche Mitbewerber gemäß § 8 LGG Berlin unter Wahrung der Einzelfallgerechtigkeit bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Ausschreibungs-Nr.: 2025-19.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.07.2025 über den unten angezeigten Button „Jetzt online bewerben".